Merk: Vær oppmerksom på at denne funksjonen bare er aktivert for lisenser med flere flåtegrupper. Hvis du bare har tilgang til én flåtegruppe, kan du ikke opprette en ny flåtegruppe.
Den beste måten å begynne å bruke flåteportalen effektivt på er å opprette en flåtegruppe.
Nedenfor får du en detaljert beskrivelse av hvordan du oppretter en ny flåtegruppe:
- Gå til FLÅTEGRUPPER. Denne siden gir deg en oversikt over hvordan du oppretter og administrerer flåtegruppene dine.
- Klikk på knappen Legg til flåtegruppe som ligger nederst til høyre.
- Angi følgende informasjon:
-
-
- Navn på flåtegruppe
- Selskap
- Hotline-nummer (valgfritt)
- Organisasjon
- Fakturaopplysninger
- Betalingsmetode
- Fakturamottaker
- Informasjon om fakturamottaker – velg en eksisterende eller opprett en ny
- Kostnadssted/Avdeling
- Organisasjonsnummer
- Fritekstfelt for ytterligere informasjon, for eksempel ordrenummer
- Standardkontakt
- Hilsen
- For- og etternavn
- E-postadresse
- Telefonnummer (valgfritt)
-
-
- Når all informasjon er gitt, kan du klikke på Lagre og fullfør.
Flåtegruppen er nå opprettet.
Vær oppmerksom på at bare brukerne med rollen som Flåteadministrator og Flåteleder har anledning til å opprette en flåtegruppe.